Delegation Poker – beziehe dein Team mit ein!

Der lateinische Begriff delegare bedeutet hinschicken, anvertrauen oder übertragen.

Im Zuge der Organisationslehre steht Delegation für die Übertragung von Kompetenzen und Verantwortung an Aufgabenträger. Sie gilt neben der Standardisierung und der Partizipation als eine Form der sogenannten vertikalen Arbeitsteilung, die eine Spezialisierung nach dem Grad der Entscheidungsbefugnis vorsieht und stellt eine Form der Selbstorganisation dar.

Delegation Poker bietet die Möglichkeit, sich spielerisch im Team, in einem geschützten Raum, mit den verschiedenen Stufen der Delegation von Entscheidungen zu beschäftigen. Ziel ist es, gemeinsam zu klären, wer in welchen Situationen über welche Verantwortlichkeiten und Befugnisse verfügt, um im Anschluss Handlungsregeln für das Team und das Miteinander abzuleiten.

  • Ziel aus Sicht der Führungskraft: Mein Team und unsere Aufgaben können in guten Händen sein, obwohl und gerade weil ich als Führungskraft nicht alles im Griff habe.
  • Ziel aus Sicht der Mitarbeitenden: Meine Arbeit kann mir Spaß machen, auch wenn oder gerade weil ich mehr Verantwortung übernehme.
1. Tell
“I will tell them”
Ich entscheide. Danach informiere ich Dich / Euch über meine Entscheidung.
2. Sell
“I will try and sell it to them”
Ich entscheide. Danach überzeuge ich Dich / Euch, dass die Entscheidung richtig und gut war.
3. Consult
“I will consult and then decide”
Ich entscheide. Vor meiner Entscheidung bitte ich Dich / Euch allerdings um Rat, welchen ich in meine Entscheidung mit einbeziehe.
4. Agree
“We will agree together”
Wir entscheiden. Nachdem wir alle Belange diskutiert haben, entscheiden wir gemeinsam.
5. Advise
“I will advise but they decide”
Du entscheidest. Ich biete Dir / Euch meine Meinung und meinen Rat an.
6. Inquire
“I will inquire after they decide
Du entscheidest. Nach Deiner Entscheidung erkundige ich mich, wie Du Dich entschieden hast.
7. Delegate
“I will fully delegate”
Du entscheidest. Wie und warum Du Dich entsprechend entschieden hast, muss ich nicht wissen.

Der Ablauf von Delegation Poker:

  1. Ein beliebiger Kollege beschreibt ein typisches Szenario oder trägt eine (aus seiner Sicht ungeklärte, schwierige) Situation vor.
  2. Die anderen Kollegen reflektieren in Stille, wie die Entscheidung aus ihrer Sicht getroffen werden sollte und wählt die dazu passende Karte und das Delegation Level. Der Spieler legt die Karte verdeckt vor sich ab.
  3. Auf Kommando drehen alle Kollegen ihre ausgewählten Karten gleichzeitig um, damit vermeidest Du eine gegenseitige Beeinflussung.
  4. Jeder Kollege begründet reihum das von ihm präferierte Delegation Level, am besten startet ihr mit den Extremwerten.
  5. Wiederholt die Abstimmung und die Schritte 2-4 bis ihr zu der vorliegenden Situation ein gemeinsames Verständnis habt.

Das Ziel einer Spielrunde ist, zu einer gegebenen Entscheidungssituation ein gemeinsames Verständnis zu schaffen, wer eine Entscheidung treffen und wer in den Prozess eingebunden werden sollte. Dabei ist das gemeinsame Gespräch das wertvolle am Delegation Poker.

Ergebnisse im Delegation Board festhalten

Die Ergebnisse können zusätzlich in einem Delegation Board dokumentiert werden. Dazu reicht eine einfache Matrix bzw. Tabelle mit den zu treffenden Entscheidungen in der Vertikalen und den Delegation Leveln in der Horizontalen. In der jeweiligen Zelle trägst Du das aktuelle Verständnis ab, wie eine gegebene Entscheidung zu treffen ist.

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